Dilansir dari MateriBelajar.co.id, tabel, grafik, dan bagan adalah bentuk penyampaian informasi yang umumnya memuat hal yang berkaitan dengan angka, urutan atau tingkatan secara periodik, perbandingan, dan data-data dalam ruang lingkup dan waktu tertentu.

Pembuatan bagan, tabel dan grafik dalam kehidupan sehari-hari sangat berguna untuk membantu menginterpretasikan atau menyampaikan sebuah data sehingga menjadi lebih mudah untuk dipahami. Bahkan, banyak orang—terutama di Indonesia—lebih memahami sebuah tulisan melalui penggambaran dalam bagan, tabel atau grafik jika dibandingkan melalui deskripsi.

Akan tetapi, fungsi penggunaan tiga bentuk penyajian tersebut tidak hanya sebatas sampai di situ saja lho. Masih banyak fungsi dan jenis-jenisnya yang perlu diketahui agar dapat menggunakannya secara tepat. Apa saja ya kira-kira? Yuk, langsung simak pembahasannya di bawah ini!

Jenis-Jenis Bagan, Tabel, dan Grafik

Bagan

Pengertian Bagan

Dilansir dari MateriBelajar.co.id, bagan adalah gambaran atau sketsa abstrak yang menampilkan atau menjelaskan informasi tertentu. Bentuk bagan bervariasi, seperti bagan organisasi dan bagan pertandingan.

Ciri-Ciri Bagan

Bagan dapat dikenali dari beberapa ciri-cirinya, yaitu:

  1. Mudah dimengerti pembaca.
  2. Sederhana, lugas, dan tidak berbelit.
  3. Dapat diganti dari waktu ke waktu agar dapat mengikuti perkembangan zaman sehingga tetap menarik untuk dibaca.

Tujuan Pembuatan Bagan

Adapun bagan dibuat untuk tiga tujuan, antara lain:

  1. Memudahkan pemahaman data dalam jumlah besar dan hubungan antara bagian-bagian dari data.
  2. Untuk memberikan pemahaman lebih cepat dari data yang belum diolah.
  3. Menjelaskan pembagian data dari yang umum ke arah yang lebih spesifik.

Jenis-Jenis Bagan

Dilansir dari GuratGarut.com, bagan dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu bagan organisasi dan bagan pertandingan. Kedua bagan ini kemudian dibagi lagi ke dalam beberapa macam.

Bagan Organisasi

Ada empat macam bagan organisasi yang umum digunakan, antara lain:

  1. Bagan Horizontal

Bagan yang digambarkan secara mendatar. Biasanya menjabarkan hubungan dari pimpinan tertinggi atau topik yang umum sampai dengan satuan organisasi yang kecil atau topik yang lebih spesifik ke arah samping kanan atau sebaliknya.

Contoh bagan horizontal sebagai berikut:

  • Bagan Vertikal

Bagan yang dibuat secara menurun. Terkadang digunakan untuk menggambarkan sebuah struktur yang memiliki hubungan perintah dari atas ke bawah. Dapat juga digunakan untuk menjelaskan topik yang umum ke arah yang lebih spesifik.

Adapun contoh bagan vertikal adalah sebagai berikut:

  • Bagan Piramida

Bagan yang dibentuk menyerupai piramida. Tujuan penggunaannya tidak jauh berbeda dengan bagan vertikal.

Contoh bagan piramida sebagai berikut:

                               SatuJam.com

  • Bagan Lingkaran

Bagan yang dibentuk dengan pusat pimpinan atau topik utama di tengah yang kemudian pejabat terendah atau topik spesifik berada di sekeliling lingkaran pusat.

Contoh bagan lingkaran sebagai berikut:

                                    GuratGarut.com

Bagan Pertandingan

Bagan ini berbentuk saling berhadapan antara sisi yang satu dengan sisi yang lain dan kemudian akan dipertemukan di tengah.

Contoh bagan pertandingan sebagai berikut:

                                    SumedangTandang.com

                                    SlideShare.net

Cara Mudah Membuat Bagan di Microsoft Word

Untuk pemula, membuat bagan biasanya akan mudah dilakukan menggunakan aplikasi Microsoft Word. Adapun langkah-langkah membuatnya adalah sebagai berikut:

  1. Buka lembar kerja Microsoft Word dengan cara klik dua kali pada logonya yang biasanya ada di bagian task bar.
  2. Klik tab Insert atau Sisipkan, kemudian klik SmartArt.
  3. Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki atau Piramida. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian klik tata letak bagan, misalnya bagan organisasi, lalu klik OK.
  4. Untuk memasukkan tulisan, dapat dilakukan dengan cara berikut ini:

Klik kotak yang ada dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan. Cara ini adalah yang paling mudah untuk mengisi teks.

                             Microsoft.com

  • Bagan siap untuk ditampilkan.

Tabel

Pengertian Tabel

Dilansir dari Wikipedia.org, tabel adalah susunan data dalam baris dan kolom, atau mungkin dalam struktur yang lebih kompleks. Tabel dapat memuat informasi yang berbeda dalam jenis, struktur, fleksibilitas, notasi, representasi, dan penggunaan. Tabel banyak digunakan dalam komunikasi, penelitian, dan analisis data.

Ciri-Ciri Tabel

Dilansir dari Teks.co.id, tabel memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

  1. Berisi keterangan tentang berbagai subjek yang sama atau data yang telah diteliti.
  2. Terdapat data kuantitatif “data jumlah” yang berisi angka absolut.
  3. Terdapat keterangan yang mudah dijadikan sebagai rujukan.
  4. Nilai yang terdapat pada tabel adalah nilai asli “tidak dibulatkan”.

Tujuan Pembuatan Tabel

  1. Untuk memberi informasi yang jumlahnya banyak secara ringkas dan mudah dipahami.
  2. Menyajikan fakta atau informasi.
  3. Menyajikan data dengan lebih singkat, jelas dan lebih menarik.

Jenis-Jenis Tabel

Tabel dapat dibagi menjadi beberapa jenis, antara lain:

Tabel Satu Arah

Tabel yang berisi keterangan satu karakteristik. Yang dimaksud karakteristik di sini ialah jumlah, kadar, frekuensi, ukuran, dan sebagainya. Jenis tabel ini adalah yang paling mudah dibuat.

Contoh tabel satu arah:

            HalooTechno.blogspot.com

Tabel Dua Arah

Tabel yang berisi tentang dua karakteristik. Misalnya, data tentang jumlah penduduk di suatu kota berdasarkan jenis kelamin dan umur.

Contoh tabel dua arah sebagai berikut:

            AlekOktadinata.staff.unja.ac.id

Tabel Tiga Arah

Tabel yang berisi tiga hal yang saling berkaitan. Sebagai contoh, data tentang jumlah penduduk di suatu daerah berdasarkan jenis kelamin, umur, dan asal.

Contoh tabel tiga arah sebagai berikut:

                                    FendiPradana12.blogspot.com

Cara Mudah Pembuatan Tabel di Microsoft Word

Membuat tabel tidaklah sulit selama kita mengetahui dan memahami data yang ingin dimasukkan ke dalamnya. Berikut ini adalah langkah mudah untuk membuat tabel.

  1. Buka aplikasi Microsoft Word.
  2. Klik Insert atau Sisipkan.
  3. Klik tabel dan pilih sesuai kolom dan baris yang diinginkan dengan cara klik sekali, maka tabel akan muncul di lembar kerja.
  4. Untuk mengisi kolom-kolom yang ada pada tabel, kamu hanya tinggal klik setiap kontak yang ingin diisi.
  5. Untuk memberikan warna pada kolom tabel, klik icon kaleng cat dan pilih warna yang ingin digunakan. Jika ingin menghapus warna, klik No Color.

Grafik

Pengertian Grafik

Dilansir Pendidikan.co.id, grafik adalah suatu kerangka atau gambar yang digunakan untuk membuat objek visualisasi dari data-data pada tabel dengan tujuan untuk memberikan informasi mengenai suatu data dari penyaji materi kepada penerima materi.

Ciri-Ciri Grafik

Grafik memiliki ciri-ciri tersendiri yang membedakannya dengan bentuk gambaran data yang lain, seperti bagan atau tabel. Beberapa ciri-ciri tersebut antara lain:

  1. Berisi kumpulan data yang telah diteliti sebelumnya.
  2. Berisi data kuantitatif. Data yang berisi angka atau bilangan yang didapatkan dari pengukuran atau perhitungan, serta dengan jalan mengubah data kualitatif menjadi kuantitatif.
  3. Adanya judul yang merujuk ke subjek data.
  4. Data yang disajikan pada grafik merupakan fakta atau nilai asli.
  5. Sebagai rujukan, terdapat keterangan terkait data.

Tujuan Dibuatnya Grafik

Adapun grafik dibuat untuk beberapa tujuan, yakni sebagai berikut:

  1. Untuk menjelaskan adanya perbedaan dari suatu data dengan data lainnya secara jelas, cepat, dan sederhana.
  2. Menjelaskan informasi kualitatif dengan cepat dan sederhana.
  3. Untuk menyederhanakan data perbandingan kelompok yang sebelumnya dijabarkan secara deskriptif dan kompleks menjadi hal yang mudah dipahami.

Jenis-Jenis Grafik

Ada tiga jenis grafik yang umum digunakan dalam pengerjaan tugas, antara lain:

Grafik Garis

Dilansir dari Pendidikan.co.id, grafik garis adalah jenis grafik yang menggambarkan beberapa data di dalam bentuk garis dan kurva. Grafik ini umumnya digunakan untuk dapat menggambarkan suatu perkembangan atau perubahan data dari waktu ke waktu.

Ciri dari grafik garis adalah memiliki dua sumbu utama, yakni sumbu X dan sumbu Y.

Contoh grafik garis adalah sebagai berikut:

                                    Markijar.com

Grafik Batang

Grafik yang dibuat untuk menggambarkan sebuah data dalam bentuk batang. Panjang bantang dipengaruhi oleh nilai dari sebuah data, sedangkan lebarnya sama semua.

Jika data yang digunakan dalam grafik ini lebih dari satu, maka agar data dapat dipahami secara jelas perlu diberi warna yang berbeda-beda.

Contoh grafik batang sebagai berikut:

                                    NilaiMutlak.id

                                     Markijar.com

                          StatistikaOnline.com

                        Mkhuda.com

Grafik Lingkaran

Grafik ini berfungsi untuk menggambarkan persentase nilai total dari sebuah data, yang kemudian dituangkan dalam grafik berbentuk lingkaran.

Dilansir dari Pendidikan.co.id, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan grafik lingkaran, antara lain:

  1. Hasil persentase nilai dari suatu data. Cara untuk mendapatkan nilai ini adalah jumlah suatu kelompok data dibagi jumlah keseluruhan data, dan dikali 100%.
  2. Menentukan besar kecil sudut masing-masing kelompok data. Cara untuk menentukan besar kecilnya sudut adalah hasil persentase suatu kelompok data dibagi 360.
  3. Menentukan warna untuk masing-masing kelompok data. Tiap-tiap kelompok data memiliki warna yang berbeda-beda. Pemberian warna yang berbeda-beda ini berguna untuk membedakan antara kelompok data yang satu dengan data yang lain, serta memperjelas perbandingan antara kelompok data satu dengan kelompok data lainnya.

Adapun contoh grafik lingkaran dapat dilihat pada gambar berikut ini:

                                                            StatistikaOnline.com

                                                            TutupKurung.com

  •  

                                                            WikiRumus.com

Cara Membuat Grafik dengan Mudah Menggunakan Microsoft Word

Membuat grafik tidaklah sulit, apalagi saat ini sudah ada teknologi komputer yang memudahkan kita untuk mengolah data dan kemudian menyajikannya dalam berbagai bentuk grafik.

Berikut ini beberapa langkah mudah untuk membuat grafik menggunakan Microsoft Word.

  1. Buka aplikasi Microsoft Word.
  2. Klik tab Insert atau Sisipkan.
  3. Klik Chart pada bagian Illustrations.
  4. Setelah muncul kotak dialog Insert Chart akan tampil beragam jenis chart atau grafik, seperti Collumn, Bar, Pie, Line, Area, XY Scatter, Stock, Surface, Radar, dan Combo. Pilih sesuai keinginan. Kamu tidak perlu takut salah, sebab masing-masing nama grafik juga menampilkan bentuknya.
  5. Klik OK.
  6. Grafik akan muncul di lembar kerja bersamaan dengan kotak dialog Chart di Microsoft Word yang berbentuk seperti Microsoft Excel.
  7. Isi bagian-bagian dalam grafik di dalam kotak dialog yang mirip dengan Microsoft Excel. Nantinya, data milikmu akan diolah dan terisi secara otomatis dalam grafik.

Itulah penjelasan mengenai bagan, tabel, dan grafik. Manakah informasi yang baru kamu ketahui?

Semoga artikel ini membantumu untuk membuat tugas yang membutuhkan penyajian data secara visual. Jangan lupa untuk bagikan artikel ini kepada orang-orang yang membutuhkan informasi ini ya!

Referensi:

MateriBelajar.co.id

RuangGuru.co.id

Fikfat.blogspot.com

Brainly.co.id

Wikipedia.org

Brainly.co.id

GuratGarut.com

DieudonneJordy.wordpress.com

PitrianiDesi.blogspot.com

Rahmah-Daniar-N4hy.blogspot.com

SatuJam.com

SumedangTandang.com

Support.Microsoft.com

Wikipedia.org

Teks.co.id

GuruPendidikan.co.id

Jagad.id

PandaiBelajar.com

MateriBelajar.co.id

HalooTechno.blogspot.com

AlekOktadinata.staff.unja.ac.id

FendiPradana12.blogspot.com

Cara.Aimyaya.com

Tirto.id

GuruPendidikan.co.id

Pendidikan.co.id

PakDosen.co.id

Statmat.id

NilaiMutlak.id

Markijar.com

StatistikaOnline.com

StatistikaOnline.com

UkurandanSatuan.com

TutupKurung.com

WikiRumus.com

Tirto.id